שירות להורים והרשמה לחוגים בוואטסאפ: כל הורה מקבל תשובה, גם כשאתם בשיעור
הורים כותבים בערב, אחרי שהילדים נרדמו, ובסוף השבוע. הם שואלים אם יש מקום בקבוצה, כמה עולה, ואם אפשר לבוא לשיעור ניסיון. כשאתם עונים בבוקר, חלק מהם כבר רשמו את הילד במקום אחר.
מה קורה היום
- · שאלות מגיעות בשעות שאתם מלמדים או נחים.
- · צריך לזכור כמה מקומות נשארו בכל קבוצה.
- · כל הרשמה לעונה היא עוד שורה ביומן ועוד תזכורת.
- · הודעות "הוא חולה, לא יגיע מחר" מתפזרות בין השיחות.
מה המזכירה עושה בשבילכם
SmartStaff עונה ללקוחות בוואטסאפ בכל שעה, וקובעת תורים ישירות ביומן שלך. שני הדברים יחד, באותה שיחה.
עונה להורים מיד
כל הודעה בוואטסאפ מקבלת תשובה תוך שניות, בכל שעה. על גילאים, מחירים ומה להביא היא עונה מהמידע שנתתם לה.
רושמת לקבוצה, מקום אחרי מקום
אתם קובעים כמה ילדים בכל קבוצה ומתי היא נפגשת. ההורה רואה כמה מקומות נשארו, וקבוצה מלאה מציעה רשימת המתנה או שעה אחרת.
הרשמה לכל העונה
חוג שבועי נכנס ליומן כסדרה אחת עד סוף העונה, וההורה נרשם פעם אחת.
שיעור ניסיון ואז שאלה אחת
שיעור ניסיון נקבע לתאריך אחד. כמה שעות אחריו ההורה נשאל איך היה, וההרשמה לעונה היא "כן" אחד.
ההורה לא מקליד פעמיים
שאלות הרישום שאתם קובעים נשאלות פעם אחת לכל ילד ונשמרות. ילד שני נרשם בלי לחזור על הפרטים.
היעדרות נרשמת לבד
"הילד חולה, לא יגיע מחר" מוריד את השבוע מהיומן, המקום נשמר, ואתם רואים בבוקר מי לא מגיע.
דוגמה לשיחה
שיחה לדוגמה, כדי להראות איך זה נראה. השעות והפרטים באמת נלקחים מהיומן ומההגדרות שלך.
לקוח: היי, יש מקום בקבוצת המתחילים לבת 6?
המזכירה: היי! בקבוצת המתחילים ביום שלישי ב-16:00 נשארו 2 מקומות. רוצים לבוא קודם לשיעור ניסיון?
לקוח: כן, שיעור ניסיון
המזכירה: מעולה. איך קוראים לבת שלכם?
למי זה מתאים
זה מתאים לחוגי שחייה, ספורט, מוזיקה, אומנות והעשרה, למאמנים פרטיים ולסטודיו עם כמה מדריכים. אם ההורים כותבים לכם בוואטסאפ ואתם מנהלים את השיעורים ביומן Google, אפשר להתחיל תוך יום. מה שהמזכירה לא יודעת, היא לא ממציאה: השאלה מגיעה אליכם, ואתם עונים פעם אחת.
איך מתחילים, בשלושה צעדים
- 1
שיחת היכרות
חצי שעה בשיחת וידאו בוואטסאפ: אילו קבוצות יש, מתי הן נפגשות, ומה ההורים שואלים.
- 2
מחברים יומן ומספר
אנחנו מחברים את היומן ואת מספר הוואטסאפ, ומגדירים קבוצות, מקומות ושאלות רישום.
- 3
ההורים נרשמים
הורים כותבים כרגיל, והמזכירה עונה ורושמת. אתם רואים ביומן מי נרשם, ומקבלים סיכום קצר בבוקר.
מחיר
350 ₪ לחודש
- · החודש הראשון חינם
- · בלי דמי הקמה
- · אפשר להפסיק בכל חודש
שאלות נפוצות
- היא יודעת כמה מקומות נשארו בקבוצה?
- כן, לגבי הרשמות שנעשו דרכה. הרשמות שנעשו בטלפון או פנים מול פנים עוד לא נספרות אוטומטית.
- מה קורה כשקבוצה מלאה?
- היא מציעה רשימת המתנה או שעה אחרת. כשמתפנה מקום, הוא מוצע לראשון בתור לבד, לשלוש שעות, ואחר כך לבא אחריו.
- היא עונה על שאלות בריאות?
- לא. שאלה על בריאות הילד מגיעה אליכם מיד, וההורה שומע שתחזרו אליו.
- אפשר לקבוע מדיניות ביטולים?
- כן. ביטול של שיעור בודד נעשה מיד או מחכה לאישור שלכם, ועזיבה של חוג תמיד מחכה לכם. ההורה שומע את התנאים לפני שהוא מאשר.
- הנתונים של הילדים נשמרים?
- רק שם ההורה, שמות הילדים והתשובות לשאלות הרישום, ורק למי שנרשם בפועל. הם נמחקים שנה אחרי הפעילות האחרונה, והשיחות עצמן נמחקות אחרי 30 יום.
- כמה זה עולה?
- 350 ₪ לחודש, בלי דמי הקמה. החודש הראשון חינם, ואפשר להפסיק בכל חודש.
רוצים לראות איך זה עובד?
תכתבו למזכירה עצמה. היא עונה תוך שניות, בכל שעה, וקובעת לכם שיחת הדגמה.
עוד באתר: מורי נהיגה · בעלי מקצוע · העמוד הראשי · אבטחה ופרטיות